Aplikácie, vďaka ktorým je naša vzdialená agentúra zaškrtnutá

Počas posledných siedmich rokov sme experimentovali s rôznymi aplikáciami, ktoré nám umožňujú vzdialene prevádzkovať agentúru pre digitálne produkty. Zamysleli sme sa nad tým, ako každá aplikácia ovplyvňuje naše procesy, a implementovala to, čo spôsobuje, že sa naše zuby točia bez zbytočných škytaviek. Keďže sme už prešli problémami so skríningom väčšiny aplikácií zameraných na agentúry a tímy, tento pochybný proces by ste mohli urýchliť. Majte na pamäti, že zatiaľ čo tu odporúčané aplikácie pracujú pre nás, každý tím má svoj vlastný súbor jedinečných pracovných postupov, ktoré je potrebné zvážiť. Selah!

Spolupráca a komunikácia s klientom

Slack je ľahko najlepšou chatovou aplikáciou pre tímy na trhu. Aj keď to s vonkajšou komunikáciou funguje veľmi dobre, zistili sme, že používanie Slacku na interné účely je ako pokúšať sa pracovať na spoločnom večierku, s partiou chlapov, ktorí pijú Coronas a Bud Lights, zatiaľ čo päsťou naráža a volá si navzájom „Bro“ a „ Bruh “a„ Brent “a porovnávanie kmeňových tetovaní. Inými slovami, interne sme prepustili Slacka, ale nepodarilo sa nám ho prepustiť na vonkajšie účely. Je to jednoducho príliš pohodlné. Doslova tam každý účet má účet, a preto prostredníctvom Slack vybavujeme všetku komunikáciu s klientom.

Predtým, ako začneme pracovať, je dôležité, aby klient súhlasil so smerom, ktorým sa chceme vydať. Aby sme sa dostali na tú istú stránku, zdieľame dizajnovú inšpiráciu, kým sa nedohodneme na všeobecnom smerovaní a nevytvoríme očakávania. Zhromažďujeme a zdieľame inšpiráciu prostredníctvom našej vnútornej aplikácie. Zatiaľ nebol pomenovaný, ale čoskoro bude k dispozícii ostatným tímom (to je pravda - naše produkty sme náhodou vynechali!).

Projektový a tímový manažment

Skôr ako sme konečne našli našu drážku, vyskúšali sme veľa rôznych aplikácií na správu našich projektov a tímu. Pracovali sme so Slackom v kombinácii s Basecampom alebo Trello, ale s týmto prístupom sa zdalo, že niektoré funkcie vždy chýbali. Uvedomili sme si tiež, že oddelenie nášho interného chatu od našich aplikácií na správu nebolo skvelým prístupom, pretože prepínanie medzi neveľkými konverzáciami a úlohami vám umožňuje stratiť prehľad o ďalších krokoch. Preto sme dlho a ťažko hľadali náhradu, až kým sme nakoniec neprišli na aplikáciu Flow, ktorú predložili naši priatelia v spoločnosti Metalab

Dizajnová spolupráca

V hierarchii potrieb vzdialeného návrhára existujú tri základné úrovne. Po prvé, naši návrhári musia mať miesto na navrhovanie a prototypovanie našej práce. Skica používame na návrh produktu av závislosti od požiadaviek klienta na prototypovanie Flinto, Principle alebo Framer.

Po druhé, potrebujeme priestor na spoluprácu. Screenhero umožňuje našim dizajnérom čmárať na tom istom počítači na diaľku. V určitom okamihu sme experimentovali s novou aplikáciou s názvom Figma. Je držiteľom pôsobivej technológie a teoreticky by mal nahradiť Sketch aj Screenhero. Aplikácia je, žiaľ, stále v počiatočnom štádiu a keďže v procese navrhovania sa šťava 3drops vymačkáva, nechceli sme prepnúť celý tento pracovný postup. Ešte.

Po tretie! Potrebujeme miesto na zdieľanie našich návrhov a zhromažďovanie spätnej väzby. Konkrétne používame Redpen na spätnú väzbu od klienta, pretože ho získa (nápoveda: tiež ste zažili nedávno sa opakujúce zlyhania servera v Redpen? To je v poriadku, chystáme sa spustiť nový nástroj na spätnú väzbu a zachrániť všetkých pred bolesťami neúspešných aplikácií - pretože stojí to za to. Mimochodom, to je ďalšie ihrisko, ktoré sa tu zasúva. A zatiaľ čo tieto zátvorky sa stále predlžujú, pravdepodobne sa čudujete, čo sa to do pekla deje. Neboj sa, ukončím to Ha, oklamal som ťa, stále idem. To je ono, som mimo). Interne uprednostňujeme Abstrakt pred spätnou väzbou, pretože aplikácia spravuje aj naše súbory s dizajnom, takže pre všetkých našich dizajnérov je oveľa ľahšie vyzdvihnúť prácu od niekoho iného. Abstrakt v podstate nahrádza Dropbox na správu súborov, zlepšuje našu spoluprácu pri dizajne a zároveň poskytuje skvelé riešenie pre internú spätnú väzbu. Kudos im!

Dev spolupráca

„V slepej krajine je kráľom jednooký“ - však? Pokiaľ ide o spoluprácu na spoluprácu, v skutočnosti neexistuje alternatíva k Githubovi. Robí svoju prácu a robí dobre. Naši vývojári používajú Github na vzájomnú kontrolu práce ostatných, podobne ako naši dizajnéri používajú Abstrakt.

Konferenčné hovory a prezentácie klientov

Vybavujeme všetky konferenčné hovory v službe Google Hangout, pretože je nevyhnutná osobná interakcia. Hangout je veľmi populárny, má však niekoľko nedostatkov. Niekedy sa zdá, že nie je kompatibilný s prehliadačom Google Chrome (čudný!) A prichádza so silnou spotrebou energie, ktorá poškodí váš počítač alebo ho natrvalo poškodí. Čakáme však na niekoho, kto by narušil priemysel videohovorov a hľadáme novú aplikáciu. Prednostne nič také firemné ako Bluejeans alebo podobne. Ak viete o niečom, neváhajte a zanechajte komentár!

Plánovanie projektu a predpovedanie tímu

Nakoniec sme už nejaký čas hľadali aplikáciu na plánovanie projektov a predpovedanie tímov. Je ľahké pozerať sa slepo na úlohy v zozname alebo v zobrazení kanban, ale akokoľvek dlho sa pozeráte, väčší obrázok sa zriedka ponára. Preto sme sa vydali na cestu, aby sme našli vhodnú aplikáciu, len aby sme si uvedomili, že marketing je posiaty aplikáciami, ktoré sa snažia tento problém vyriešiť. Skúšali sme ich všetky, ale nikto sa necítil dobre. Boli komplikované a vybavené funkciami, ktoré sme nechceli. Preto sme sa rozhodli zašpiniť ruky a zostaviť si vlastnú aplikáciu (Whoa whoa whoa - tretíkrát? Naozaj! Tento článok sa mení na lacné predajné ihrisko).

Predstavili sme si aplikáciu, ktorá má dve strany: jednu stranu, ktorá zobrazuje všetky naše projekty, ich stav a kto pracuje kde. Ďalšia strana, kde vidíme rozvrhy celého tímu v jednom pohľade, čo nám dáva možnosť „nahliadnuť do budúcnosti“ a podľa toho plánovať. Tieto strany by do plánovania projektu a predpovedania zdrojov pridali veľa zenu, čo je inak spojené s úzkosťou a smutnou tvárou. Jednoducho nazývame našu cestovnú mapu aplikácie a bude verejne dostupná o niekoľko týždňov!

Dúfam, že tento článok je pre niekoho užitočný. Prevádzkovanie agentúry na diaľku nie je to isté ako z fyzickej kancelárie. Boli sme v diaľkovej hre posledných sedem rokov a máme pár trikov v rukáve, takže nás neváhajte zasiahnuť za múdre rady. Chceš nás len obťažovať, zavolať nám alebo sa podeliť o svoj rozprávkový príbeh? Chcete pomôcť s domácimi úlohami? Pošlite to ďalej! S matematikou sme naozaj dobrí. Buďte v kontakte alebo nie. Sme pripravení na všetky vaše otázky. Druh. Dovtedy zostávam,

Tvoj priateľ,
Marcus, Project Manager vo spoločnosti 3drops

Sme 3drops, digitálne produktové štúdio so sídlom v Štokholme. Páčilo sa vám naša publikácia? Prosím, stlačte zelené tlačidlo „Odporúčať“ nižšie, aby ostatní mohli naraziť na tento článok. Prejdite ďalej a sledujte 3dropy, aby ste zostali naladení.

Máte záujem priniesť svoj vlastný nápad k životu? Stačí osloviť a povedať Ahoj!

3drops na webe

3drops na Dribbble

3drops na Facebooku

3drops na Twitteri