Ako viac urobiť s menšou prácou

Pôvodne uverejnené na JOTFORM.COM

Chcem vám povedať niečo o produktivite, ktoré väčšina popredných stredných autorov a slávnych začínajúcich guru nebude.

Nie je to hack, ktorý si prečítate v poslednom nadpise aplikácie Lifehacker, alebo si medzi prvými #lifehacks tweety všimnete.

Namiesto toho je to technika, ktorá po integrácii do vašej firemnej kultúry povedie k rekordnej produktivite.

Je to toto: Odpočívaj.

Vedecký pracovník a konzultant spoločnosti Silicon Valley Alex Soojung-Kim Pang doslova napísal knihu o dôležitosti vyváženia práce s odpočinkom. Zvyšok: Prečo pri práci menej pracujete viac.

V ňom vysvetľuje, že na to, aby práca fungovala, musí existovať aj odpočinok:

„Zvyšok nie je voliteľná zvyšková aktivita.
Práca a odpočinok sú v skutočnosti partnermi. Sú ako rôzne časti vlny. Bez nízkej nemôžete mať vysoké.
Čím lepšie odpočívate, tým lepšie budete pracovať. “

Iste, ak pracujete dlhšiu dobu, musíte priniesť viac výsledkov. „Výroba“ však nie vždy zodpovedá „produktivite“. Najmä nie udržateľný a opakovateľný druh, aký chcete vo svojej spoločnosti.

Moje osobné skúsenosti aj 12 rokov budovania JotForm ma naučili, že akonáhle sa naučíte vyvážiť prácu s restoratívnym odpočinkom - vaša produktivita stúpne.

Premýšľajte o tom týmto spôsobom: Ak ste na cestách a jazdíte vozidlo celé hodiny bez odpočinku, nakoniec vás unaví. Vaše viečka sa prehĺbia. Začnete sa krútiť.

Budete hrozbou pre spoločnosť.

Aj keď vo väčšine prípadov menej ohrozuje život, práca bez odpočinku spôsobí, že urobíte toľko zbytočných chýb.

Budete hrozbou produktivity.

Dokonca aj najproduktívnejšia myseľ potrebuje čas na dobitie.

V denných rituáloch: Ako umelci pracujú, vynikajúca mysliteľka a spisovateľka Maya Angelou popísala vyhradenie určitého časového bloku na písanie každý deň. Potom odložila prácu a užila si „zdanie normálneho života“ so svojou rodinou až do nasledujúceho dňa.

"Snažím sa tam dostať okolo 7 a popoludní pracujem až do 2 rokov."
Ak bude práca zle, zostanem do 12:30.
Ak to pôjde dobre, zostanem tak dlho, ako to pôjde dobre. Je osamelý a úžasný. “

Zvyšok však nie je len pre autorov alebo iné „kreatívne typy“.

Milionársky zakladateľ skupiny Virgin Richard Richard Branson sa zdvíha čoskoro, aby cvičil a užíval si čas s rodinou.

A Bill Gates, ktorý je všeobecne považovaný za jedného z najbohatších ľudí nažive, robí čas na to, aby si každý týždeň prečítal v priemere jednu knihu.

„Čítanie kníh je napriek tomu môj obľúbený spôsob, ako sa dozvedieť o novej téme. O knihe som čítal v priemere týždeň, keď som bol malý. Aj keď je môj rozvrh mimo kontroly, vymyslel som si veľa času na čítanie. “

Po úplnom mesiaci, týždni alebo dokonca dni skutočne koncentrovanej práce bez odpočinku; je ťažké prísť s akýmikoľvek novými nápadmi.

Ak dokážete vynútiť nápad, je pravdepodobné, že bude plný chýb. Chyby, na ktoré ste unavení a prepracovaní mozog menej schopní na to, aby ste ich našli alebo opravili.

Videl som veľa skvelých myslí v časom rozdrvených situáciách s vysokým stresom, ktoré prichádzajú s príliš komplikovanými výsledkami maskovanými ako riešenia. Je to preto, že keď Steve Jobs priviedol verejnosť, jednoduchosť je často ťažšie dosiahnuť ako zložitosť.

"Jednoduchý môže byť ťažší ako zložitý: na to, aby bolo vaše myslenie jednoduché, musíte tvrdo pracovať."

Jednoduchosť vyžaduje veľa inteligentného a tvrdého myslenia.

Inteligentné a tvrdé myslenie je niečo, čo nedokáže odkázaná myseľ robiť.

Restoratívny odpočinok nie je ľahký.

Nechať svoju myseľ a telo obrátiť sa na kašu pri sledovaní televízie každú noc po práci by bolo ľahké.

Trvá disciplína, aby ste odolali bezduchej kontrole e-mailov a správ Slack, ktoré môžu nevedome zjesť celé hodiny vášho výpadku a udržať vašu myseľ naspäť.

Preto som kultivoval jednoduché návyky, ktoré umožňujú časti mojej práce „prerušiť prácu“, kým časť „hrať“ vyjde dobre.

Trénujem v telocvični, čítam knihy, aby som získal nový pohľad, som vonku so svojou ženou a malými deťmi.

Predovšetkým nechávam prácu v práci.

Ale keď je čas znova pracovať, vždy zistím, že víkend, sviatok alebo dokonca len voľno ma prinútili tešiť sa na nasledujúci deň.

Čas mimo práce vyčistí myseľ. Umožňuje vám tráviť čas strávením strávením iných vecí, ktoré z vás urobia dobre zaobleného jednotlivca.

Namiesto toho, aby som odpočinok považoval za luxus, považujem za nevyhnutnosť zostať inovatívnym na vysoko konkurenčnom softvérovom trhu.

Pracujte pre život, nežujte pre prácu.

Môže vás šokovať, keď si prečítate zakladateľa startupu, ktorý to hovorí, ale práca nie je všetko.

Ak sa chcete priblížiť k vedeniu šťastného, ​​naplneného a vyváženého života, musíte pochopiť, že práca by si mala vyžiadať iba zlomok vašej pozornosti.

Ľúbim moju rodinu. Milujem svojich priateľov. Milujem byť vonku. Milujem čítanie o systémoch zlepšovania.

Venovanie času týmto ľuďom a vecí ma obnovuje. Interakcia s nimi mi dáva energiu a inšpiruje kreativitu - aj keď je práca stresujúca. Najmä ak je práca stresujúca.

Nemám čas strácať bezduché úlohy, ktoré vyčerpávajú moju produktivitu.

Nechcem sa obzerať späť a ľutovať vzťahy, ktoré sa rozpadli, keď som strávil 12 hodín v kancelárii a hľadel som na pixely.

Kvôli týmto trom systémom, ktoré som vytvoril na maximalizáciu produktivity prostredníctvom restoratívneho odpočinku, sa nemusím obávať:

1. Vykonajte cyklický prístup, aby ste využili prírodné prílivy a toky.

Vo fitness kruhoch sa nazýva „cyklické myslenie“.

Poľnohospodári to vedia ako striedanie plodín.

V legende Basecamp zaviazanej pomocou systému dokončujú „dávky“ práce v šiestich týždňových cykloch.

Lídri vo všetkých odvetviach od poľnohospodárstva po techniku ​​chápu, že zdroje sa vyčerpávajú. Ak chcú, aby boli tieto zdroje naďalej produktívne, musia podniknúť konkrétne kroky na obnovenie týchto zdrojov.

Tu v JotForm je to buď to, čo nazývam „crunch time“, alebo nie.

Bez ohľadu na to, čo robíte pre život, viete, aký je čas na krízu.

Je to posledný týždeň predtým, ako váš klient uvidí svoj nový domov, a vy máte na to, aby ste maľovali tisíce ďalších skriniek.

Sú to posledné dni, keď sa ohnete dozadu, aby ste uzavreli veľký predaj.

Pre nás je to niekoľko týždňov, ktoré vedú k uvedeniu úžasného nového produktu alebo funkcie na náš web.

Keď sa naša kríza vyplatí a naša tvrdá práca je pre svet, aby si ju užil, urobíme prestávku.

Nie je to fyzický výlet po Európe (to je príbeh inokedy), ale mentálny.

Skočíme na krátke, uvoľnené projekty, v ktorých môžeme objavovať nové nápady na funkcie alebo rozvíjať nové zručnosti, ktoré boli v pohotovostnom režime až do ukončenia nášho hlavného projektu.

Tentokrát venujeme drobné upratovanie, napríklad rozbíjanie chýb a zabezpečujeme hladký chod všetkých našich systémov.

Rovnako ako poľnohospodári aj my vkladáme do mozgu regeneračné myšlienky skôr, ako ich požiadame, aby riešili ďalšie ťažké pracovné zaťaženie.

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sme pozorovali zvýšenú produktivitu pri striedaní hlbokých, zameraných pracovných a restoratívnych projektov:

  1. Na túto úlohu môžeme zostať zameraní laserom, pretože podvedome vieme, že sa blíži duševná prestávka.
  2. Na druhej strane sme sa nenechali zavesiť na zložité problémy, pretože vieme, že skvelé riešenie s najväčšou pravdepodobnosťou príde k nám, keď sa naň nebudeme zameriavať.
  3. Náš ročný veľký chlpatý cieľ sa zdá byť omnoho viac prekonateľný v trojtýždňových kúskoch.
  4. Tlak obmedzeného času nám dáva malý tlak na dokončenie čo najkvalitnejšej práce, ktorú môžeme dosiahnuť, až do času, ktorý sme vyhradili na duševnú prestávku.

Zaviedol som tento systém striedania ťažkej a ľahkej práce potom, čo som v tíme JotForm pozoroval „negatívnu prácu“.

Po priveľa hodinách, ktoré dohnali ten istý problém, si programátori všimli, že sa v ich kóde objaví viac chýb. Príliš veľa hodín pozerali na obrazovku, aby návrhári prišli s tupými a menej priateľskými pracovnými postupmi.

Naše statočné úsilie o svalové ťažkosti, bez ohľadu na to, ako dlho to trvalo, bolo neúspešné.

Strávili sme dvakrát toľko času, keď sme dokončili rovnaké množstvo práce, pretože náš myšlienkový proces zaostával a stále sme sa museli vracať a robiť veci znova.

Spôsob, akým funguje váš mozog a naša organizácia, nie je na rozdiel od svalu.

Pracovanie toho istého svalu každý deň bez odpočinku pravdepodobne povedie k zraneniu. Nielenže to zastaví váš pohybový pokrok mŕtvy v jeho stopách, môže to dokonca poslať špirálu dozadu, keď si vezmete voľno z tréningu na zotavenie.

Pravidelné cvičenie v telocvični, ktoré môže v drepe presahovať 200 libier, to nerobí každý deň. Trvalo im mesiace, ak nie roky, striedanie tréningu s odpočinkom, aby sa ich svaly dostali na miesto, kde sú dnes.

Prestávka nie je lenivá. Nie je to výsledok nedostatku vytrvalosti. V skutočnosti je to presne naopak.

Ak sa skutočne zameriavate na dosiahnutie cieľa, je ľahké obetovať svoju rozumnosť, aby ste k nemu dorazili na jar. Takto dochádza k vyhoreniu.

Ťažké je v skutočnosti mať čas počúvať a reagovať na váš mozog a telo, keď prosia o nejaký regeneračný odpočinok.

Pozastavenie so zámerom je sila, nie slabosť.

2. Dajte si pauzu, inak prestanete.

E-maily odoslané o 15:00.

Príležitostné odkazy na starostlivosť o úlohu cez víkend.

Môžete si myslieť, že toto sú veci, ktoré milujem, keď ich tím povie. Musí to znamenať, že sú oddaní svojej práci. Musí to ukázať, že milujú to, čo robia.

Aj keď tieto veci môžu byť pravdivé, môže to tiež znamenať, že sú na krátkej ceste, aby vyhoreli.

To pre nich nie je len zlé; je pre nás ako spoločnosť nákladné začať od začiatku hľadaním, rozhovorom, nalodením a vyškolením nového zamestnanca, aby si mohol plniť svoje topánky.

Keď sa vaši zamestnanci dostanú do toku, niekedy môže byť pre nich ťažké vypnúť sa. A keďže náš tím je distribuovaný po celom svete, môže byť obzvlášť ťažké, keď vedia, že niekto je iba okamžitou správou bez ohľadu na to, aký je čas.

Akonáhle to znie bláznivo, udržateľná pracovná doba nie je len niečo, čo povzbudzujem - sú to niečo, čo musím v JotForme vynútiť.

Keď vidím známky, že niekto pracuje mimo toho, čo nazývam „rozumné“ hodiny, pripomínam im, aby si urobili prestávku. Tento problém bude pretrvávať aj zajtra a jeho riešenie bude ešte lepšie s čerstvou mysľou.

Rovnako ako udržateľný rast sa rozumný a primeraný pracovný čas organicky stal súčasťou základnej kultúry spoločnosti JotForm od samého začiatku.

Tento systém zaisťuje, že počas hodín, ktoré trávime v práci, sme čo najostrejší a najproduktívnejší.

Keď sme v práci produktívnejší, necítíme sa vinní za opustenie práce v kancelárii, keď príde čas na prestávku na noc alebo víkend.

V pondelok ráno to vedie k väčšej prestavbe a čerstvej vzrušenej mysli.

3. Skontrolujte, či je zvyšok dobre definovaný.

Neobmedzený PTO (osobný voľno) je spoločnou výhodou mnohých spoločností v oblasti moderných technológií. Nie na JotForm.

Nie je to preto, že si myslím, že si moji zamestnanci nezaslúžia voľno. Teraz by ste mali vedieť, aké dôležité sú podľa môjho názoru zvyšok pre produktivitu.

Je to preto, že som sa dozvedel, že relaxácia je, rovnako ako kreativita, najsilnejšia, keď je dobre definovaná.

Pre niektorých ľudí spôsobujú politiky s neobmedzeným platením voľna stres, pretože sa snažia orientovať v politike toho, koľko času „majú“ vziať v porovnaní so svojimi rovesníkmi.

Toto je viditeľné najmä v prostredí s rýchlejším tempom; čo do značnej miery zahŕňa všetky startupy a väčšinu technologických spoločností.

Kickstarter skvele odstránil svoju neobmedzenú politiku vývodového hriadeľa, keď si všimol, že zamestnanci sa snažia odhadnúť, koľko voľného času bolo vhodné.

„Zistili sme, že stanovením konkrétnych parametrov okolo počtu dní nebolo pochýb o tom, koľko času je potrebné venovať práci, aby sa mohli venovať osobným, tvorivým a rodinným činnostiam.“

V roku 2014 sa pri prieskume Glassdoor zistilo, že americkí zamestnanci trvajú iba polovicu dní dovolenky. Horšie je, že viac ako polovica z nich stále pracuje počas týchto „voľných“ dní.

Neviem o vás, ale som ochotný sa staviť, že tieto čísla sa zvýšili.

V spoločnosti JotForm vyvíjame určitý tlak na zamestnancov, aby každý rok využívali dni dovolenky.

A pretože sú dobre definované, domnievame sa, že ich povzbudzuje k tomu, aby skutočne využívali dni na odpočinok, dobíjanie a návrat k vyššej produktivite ako kedykoľvek predtým.

Pamätajte si, že ste vyčerpaní všetci, čo ste sa dostali na univerzitu; búchali ste od klávesnice, až kým váš ťažko súvislý výskumný dokument nedosiahol minimálnu dĺžku? Nebola to vaša najlepšia práca, ale prešlo to.

Ako je to s tým časom, ktorý ste strávili 80-hodinovým týždňom v kancelárii na zabalenie dizajnu? Nebol to váš najkreatívnejší dizajn, ale bol pripravený do termínu.

Tvrdo ste pracovali. Pracoval si dlho. Ale koľko z tejto práce by ste nazvali produktívnym?

Som ochotný staviť na to len malé percento.

Som ochotný sa staviť, že ste mohli urobiť lepšie.

Nie rozvíjaním nových zručností. Nie viac práce. Ale menej práce.

Restoratívny odpočinok nie je možnosťou, je to požiadavka pre každého, kto chce byť produktívnejší vo svojom živote a vo svojom podnikaní.