Zdroj: Josh Calabrese, unsplash.com

Neexistuje žiadny vodca bez tímu, tu je návod, ako zdokonaliť vedenie tímu

V rámci mojich rozsiahlych skúseností v tímovom prostredí, z veľkej časti v športovej alebo odbornej spôsobilosti, ako aj v rámci komunitných projektov, som bol nútený naučiť sa zásadné kroky, ktoré tímu umožnia maximalizovať výkon bez ohľadu na okolnosti. Ak nie je tím, vodca nie je relevantný. Vodca je iba taký dobrý ako ich tím. Vo väčšine firiem je typické začať týždeň s rituálom pondelňajšieho ranného stretnutia, niekedy rýchlym motivačným nástrojom, ale často dlhým, nudným, energeticky náročným utrpením. Je to pre jednotlivcov čas udrieť na zem beží na začiatku týždňa. Z tohto dôvodu tiež vyvíja časový tlak na samotné stretnutie. Na rozdiel od piatkového popoludňajšieho stretnutia ako rituálu sa umožňuje širšia diskusia o minulom týždni, vďaka ktorej môže viac ľudí účinne prispievať a kriticky im dať krok do nasledujúceho týždňa. Umožniť jednotlivcom pokračovať v práci bez prerušenia, pokiaľ ide o to, ako sa dostať po nej v pondelok ráno. Táto štruktúra je však prospešná iba so správnym prístupom k vedeniu tímu.

Aby ego mohlo fungovať v prostredí pozitívneho vedenia, nemôže hrať žiadnu úlohu v tíme, na žiadnej úrovni. Napriek tomu, že reťaz velenia postavená na meritokratických schopnostiach je dôležitá a mala by byť zavedená, je kritickejšie, aby sa decentralizované velenie šírilo v celom tíme v súlade s rozdelením práce v rámci organizácie. Pri fungovaní tohto štýlu tímovej práce existujú dve kľúčové zložky: na jednej strane sa meritokracia nezakladá na minulých zásluhách, ale na súčasných krokoch a po druhé, že deľba práce je tiež šírením vlastníctva. V tom, že všetci členovia tímu majú plnú zodpovednosť nielen za svoju vlastnú úlohu v tíme, ale aj za výkon a strategickú víziu celého tímu. Podobný koncept ako filozofia extrémneho vlastníctva, ktorú podporili Jocko Willinck a Leif Babin. Obaja sú bývalými námornými pečaťami a spoluzakladateľmi podnikateľského poradenstva Echelon Front.

Zdroj: Nik MacMillan, unspalsh.com

V takom prostredí, v ktorom viac jednotlivcov môže prevziať vedúce úlohy v rámci reťazca velenia, existuje väčší priestor pre širšiu a inkluzívnejšiu diskusiu, nové inovatívne nápady a brainstorming. Nie každý musí hovoriť, ale každý musí počúvať. Rešpektovanie vzájomných schopností, názorov a stanovísk v kombinácii s extrémnym vlastníctvom spôsobí, že tím bude v náročnejších časoch robustnejší a efektívnejší v časoch príležitostí. Nasmerovanie vašich názorov alebo nápadov na danú úlohu, skôr ako na skupinu alebo na jednotlivca v skupine, je zásadným krokom na dosiahnutie efektívneho vedenia tímu. Každý musí konať a rozmýšľať takým spôsobom, aby všetci boli spoločne zodpovední za výsledok tímu.

Extrémna poctivosť je ďalší prvok, ktorý nemožno ignorovať. Ak je práca a nevyhnutnosť odbornosti rozdelená v tíme, musí existovať absolútne pochopenie toho, čo je možné a časový rámec, kedy je to možné. Extrémna čestnosť bráni nadmernému a nedostatočnému poskytovaniu služieb, čo zhoršuje dôveru v tíme nadčas a vytvára v budúcnosti negatívny precedens. Konštruktívna kritika je kľúčová pre neustále zlepšovanie, ale jej účinnosť je zmarená bez dôvery a extrémnej poctivosti. Najmä ak sa tím spolieha na inovatívne nápady, musí konštruktívna kritika zohrávať úlohu v diskusiách.

Ak sa všetky tieto princípy vykonávajú súčasne, tím často zistí, že časom narastá dynamika a rýchle riešenie problémov a nešťastí. Tím sa stane agilnejším bez ohľadu na jeho veľkosť, a preto bude ľahšie využiť príležitosti, ktorým budú chýbať. Okrem toho stretnutie v piatok popoludní dáva jednotlivcom čas na vyhodnotenie svojich myšlienok za uplynulý týždeň, cieľov a zmien, ktoré musia urobiť pre budúci týždeň dopredu. Zistíte, že týždeň skončíte pozitívne, dokonca aj v čase krízy. Začnete v pondelok s väčšou energiou a jasnosťou toho, čo treba urobiť. Každý jednotlivec bude mať zodpovednosť za svoje úlohy a kriticky za celkový výkon tímu. Motivovať všetkých, aby začali pondelok silný, s pozitívnym prístupom, aby sa po ňom dostali.

Nick je konzultantom spoločnosti Mulberry Green Capital & Engaged Tracking